Huella dactilar
Confirma: Es el dedo de esa persona
Impide: Que marque otra persona
IRIS
¿Marcaron hoy tus trabajadores?
Abre IRIS y tienes la respuesta: quién marcó, en qué sede, a qué hora y con qué evidencia. Huella, rostro, GPS y sello de tiempo detrás de cada marcación.
LO PRIMERO QUE VES
Quién llegó hoy y con qué evidencia.
Personas y máquinas, cada una con la prueba de su registro. Sin planillas y sin llamadas al supervisor.
Personas
Datos de ejemplo- Camilo ReyesSede Bodega Guayabal MedellínEntrada 07:47Evidencia FotoRostroGPSHoraMarcó a tiempo
- Laura CristinaSede Bodega Guayabal MedellínEntrada 07:52Evidencia FotoRostroGPSHoraMarcó a tiempo
- Lucía VelásquezSede Oficina Calle 100 BogotáEntrada 09:09Evidencia FotoRostroGPSHoraLlegó tarde
- Santiago TobónSede Bodega Fontibón BogotáEntrada 09:18Evidencia FotoRostroGPSHoraLlegó tarde
- Catalina PeláezSede Terminal Mamonal CartagenaEntrada —Evidencia Sin evidenciaAusente
Maquinaria
Datos de ejemplo- Cargador frontalSede Obra Ciudad Jardín CaliInicio 06:12Evidencia FotoQRGPSHoraInició a tiempo
- ExcavadoraSede Planta Norte BogotáInicio 06:25Evidencia FotoSerialGPSHoraInició a tiempo
- VolquetaSede Bodega Guayabal MedellínInicio 07:11Evidencia FotoQRGPSHoraInició tarde
- MontacargasSede Terminal Mamonal CartagenaInicio 07:28Evidencia FotoSerialGPSHoraInició tarde
- MinicargadorSede Planta Vía 40 BarranquillaInicio —Evidencia Sin evidenciaSin registro
CÓMO SABEMOS QUE MARCÓ ESA PERSONA
Los métodos, uno por uno.
Cada marcación pasa por estas pruebas: en verde lo que confirma, en rojo lo que impide.
Rostro con prueba de vida
Confirma: Está presente, en vivo
Impide: Fotos, videos y máscaras
GPS verificado
Confirma: Su ubicación real
Impide: Apps de ubicación falsa
Geocerca
Confirma: Está dentro de la sede
Impide: Marcar desde afuera
Hora exacta
Confirma: La hora del servidor
Impide: Adelantar el reloj del celular
Evidencia firmada
Confirma: Cada registro queda sellado
Impide: Editarlo sin dejar rastro
Nadie marca por un compañero
El celular queda atado a la persona, así que prestarlo o usar otro no sirve.
Una cuenta por celular
En cada celular solo funciona una cuenta.
Un celular en uso
Cada persona tiene un solo dispositivo activo.
5 días hábiles
Es la espera para cambiar de celular sin autorización previa.
Solo redes permitidas Enterprise
Configurable: la app funciona únicamente en las redes que autorice la empresa.
Confirma: La red de la empresa
Impide: Cualquier otra red
MAQUINARIA Y EQUIPOS
La misma prueba, aplicada a tus máquinas.
Antes de iniciar, el operario toma una foto del equipo y otra de su QR o serial. IRIS reconoce qué máquina es, confirma el código, registra quién la está usando y valida que esté donde debe estar.
Foto del operario Equipo reconocido Foto del QR o serial Se toma junto con la foto del equipo SN-7741-0412
Equipo reconocido Ejemplo de resultado
- Equipo
- Cargador frontal
- Placa interna
- MAQ-0412
- QR o serial
- SN-7741-0412
- Operario
- Julián Pardo
- Zona
- Obra Ciudad Jardín · dentro de geocerca
- Inicio de uso
- 06:12
01
Identifica qué equipo es
La foto se compara contra el inventario de maquinaria de la empresa. El operario no elige de una lista: el equipo se reconoce desde la imagen.
02
Lee el QR o el serial
La foto del QR o del serial se contrasta con la ficha registrada. Dos máquinas del mismo modelo no se confunden.
03
Registra quién lo usa y cuánto
La máquina queda vinculada al operario que la fotografió, con hora de inicio y de cierre. Las horas-máquina salen del registro, no de un cuaderno.
04
Valida que esté en zona autorizada
La misma geocerca que valida la asistencia valida el equipo. Si la máquina aparece fuera del perímetro de la obra, el registro queda marcado.
El reconocimiento se apoya en el inventario de maquinaria que cargues. Equipos sin ficha quedan registrados como no identificados, no se adivinan.
Lo que el sistema reporta
Reportes que sirven para decidir
Cada reporte responde una pregunta concreta de tu operación, con datos firmados y exportables.
Tu reporte, listo en Excel
Por persona, sede o turno, listo para nómina. También en PDF firmado o impreso.
Asistencia por sede
Porcentaje de cumplimiento por cada sede o punto de control, con comparativa contra cortes anteriores.
Puntualidad y retardos
Distribución horaria de las marcaciones. Detecta franjas con más tardanzas y personas reincidentes.
Horas registradas
Total de horas por persona, sede o equipo. Sirve para liquidar turnos, horas extra y ausentismo.
Por geocerca y zona
Cruza la marcación con la zona válida configurada. Muestra intentos fuera de rango y rechaza los no válidos.
Historial por persona
Todas las marcaciones de un trabajador, con foto, GPS, hora y hash. Listo para presentar como soporte individual.
Auditoría y firma criptográfica
Cadena de hash inmutable de cada marcación. Cualquier edición deja rastro visible y verifica la integridad.
Cómo funciona
En producción en menos de 7 días
01 Step 1
Configuramos
Sedes con coordenadas y horarios, áreas, turnos y personal. Importación masiva desde CSV o desde tu sistema de nómina.
02 Step 2
El trabajador marca
Dos toques al llegar. Huella o rostro + GPS verificado + hora exacta contra el perímetro autorizado de la sede.
03 Step 3
Tú ves el tablero
Quién marcó, quién va con retardo y quién no aparece — en tiempo real, con mapa y alertas. Cero consolidación manual.
04 Step 4
Exportas a nómina
Informes por persona, sede y turno con evidencia fotográfica y geolocalizada. Listos para liquidación y auditoría.
Planes para empresas
Tarifa por trabajadores activos
Todos los planes incluyen huella o rostro, GPS verificado, mapa, informes y soporte.
Starter
Una sede, hasta 50 trabajadores.
Próximamente
- Hasta 50 trabajadores activos
- 1 sede o unidad de negocio
- Hasta 10 puntos de marcación
- Huella o rostro + GPS automático
- Informes básicos
- Soporte por email
Más solicitado
Pro
Empresa con varias sedes y turnos rotativos.
Próximamente
- Hasta 200 trabajadores activos
- Hasta 4 unidades de negocio
- Hasta 30 puntos de marcación
- Sedes y obras temporales configurables
- Informes por persona, sede y turno
- Mapa interactivo
- Soporte prioritario
- Onboarding con facilitador
Enterprise
Multi-empresa, integración con nómina y ERP.
Próximamente
- Trabajadores ilimitados
- Multi-empresa
- API REST documentada
- SSO / SAML
- Solo redes permitidas por la empresa
- Integración con nómina o ERP
- SLA dedicado
- Onboarding white-glove
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar
¿Cómo es el flujo para el trabajador?
Dos toques. Abre la app al llegar a la sede: valida huella o rostro, verifica el GPS contra el perímetro autorizado y registra la hora exacta. Al salir, repite el flujo. Listo.
¿Qué pasa si el trabajador no tiene internet?
Las marcaciones se almacenan localmente en el dispositivo y se sincronizan automáticamente cuando vuelve la conexión. La evidencia no se pierde.
¿IRIS rastrea al trabajador durante la jornada?
No. Por diseño solo registra dos momentos: entrada y salida. No monitoreamos la actividad entre esos dos puntos. Esto protege la privacidad y evita problemas de consentimiento innecesarios.
¿Se integra con mi sistema de nómina?
Sí. IRIS expone una API REST documentada que cualquier sistema de nómina o ERP puede consumir, además de exportes a Excel y PDF para cargue manual.
¿Cumple con Habeas Data (Ley 1581/2012)?
Sí. Los registros se seudonimizan en almacenamiento, el acceso por defecto es el rol mínimo necesario, y firmamos acuerdo de tratamiento de datos con cada empresa.
¿Sirve para obra y personal en terreno?
Sí. Las obras y frentes de trabajo se crean como sedes temporales con geocerca propia y fecha de expiración automática, sin tocar la configuración de las sedes fijas.
¿Cómo funciona el registro de maquinaria?
Al iniciar, el operario fotografía el equipo y su QR o serial. IRIS lo identifica contra el inventario de maquinaria que cargues, confirma el código, lo vincula al operario y valida que esté dentro de la zona autorizada. Un equipo que no esté en el inventario queda registrado como no identificado.